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智慧估價系統 | 操作教程 v0.3.7
系統概覽 估價流程 管理後台 常見問題

教程目錄

系統概覽

了解系統架構與主要功能

12步驟估價流程

詳細的操作指南與每一步說明

管理後台功能

獎金、會計、訂單與員工管理

常見問題

快速解答常見的操作問題

系統概覽

GREVIA 智慧估價系統是一個為回收二手 3C 設備設計的完整解決方案。系統提供直觀的估價流程、詳細的物理檢測、客戶管理與收益追蹤。以下是系統的主要架構和首頁介面。

系統主頁介面

智慧估價系統 | 內湖旗艦店 0.3.7
E設備估價
B獎金查看
A會計管理
O訂單管理
U員工管理
邱冠霖
kuan0@grevia.com.tw

設備估價服務

請選擇查詢既有估價或開始新的估價流程

設備估價
立即為客戶的設備進行估價
  • 選擇設備種類與品牌型號
  • 功能與外觀檢測評估
  • 取得估價結果與加碼方案
  • 發送簽約連結給客戶
估價查詢
輸入 IMEI 查詢既有估價結果
設備 IMEI(15 碼數字)

估價結果有效期為一週,逾期後需重新估價

注意
估價結果有效期為一週,過期後需重新估價。

系統特點

快速估價

12步驟簡化流程,平均估價時間不超過15分鐘

詳細檢測

物理檢測、功能測試、外觀拍照,確保估價準確

電子簽約

完全數位化合約,客戶線上簽署,減少紙張浪費

數據分析

實時獲得獎金、營收數據,追蹤業績進度

12步驟估價流程

以下詳細介紹設備估價的完整流程。每一步都包含對應的系統界面截圖與操作說明。

1

選擇設備種類

第 1 步,共 12 步

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選擇設備種類

智慧型手機
筆記型電腦
桌上型電腦
液晶螢幕
平板電腦
穿戴型設備
耳機音響

操作說明:點選欲估價的設備種類。選中的卡片會顯示深綠邊框。系統預設選中「智慧型手機」。

2

選擇品牌

第 2 步,共 12 步

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選擇品牌

操作說明:選擇設備品牌。支援14個主流品牌,點選即可選中(邊框變綠)。

3

選擇型號

第 3 步,共 12 步

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選擇型號

iPhone X
iPhone XR
iPhone XS
iPhone 11
iPhone 12 Mini
iPhone 12
iPhone 13
iPhone 14
iPhone 15
iPhone 15 Pro
iPhone 16
iPhone 16 Pro

操作說明:在列表中選擇設備型號。列表可滾動,所選項目會以淺綠背景突顯。

4

選擇規格

第 4 步,共 12 步

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產品規格確認

子型號
儲存容量
顏色

操作說明:確認設備的子型號、儲存容量與顏色。灰色的選項表示無庫存或不適用。完成選擇後點擊「下一步」。

5

輸入序號

第 5 步,共 12 步

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輸入設備序號

IMEI 序號
如何查看 IMEI?
  • 撥打 *#06#
  • 或至 設定 → 一般 → 關於本機

操作說明:手動輸入 IMEI 序號(15碼數字)或點擊「掃描序號」使用相機掃描。IMEI 是設備的唯一識別碼,用於後續的估價記錄。

6

手動功能檢測

第 6 步,共 12 步

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手動檢測

重要提醒
帳號未登出會嚴重影響回收價值。請務必確認用戶帳號(如 Apple ID、Google 帳戶等)已完全登出。

操作說明:逐項檢測設備的各項功能。點擊「正常」或「故障」按鈕標記狀態。此步驟決定最終估價的調整幅度,準確檢測至關重要。

7

外觀檢測

第 7 步,共 12 步

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外觀檢測

機身狀況
螢幕狀況
顯示狀況
參考照片
每個選項旁都有「查看參考」連結,點擊可檢視對應狀況的參考照片,幫助準確判斷。

操作說明:評估設備的外觀與顯示狀況。選擇最符合實際狀況的選項。外觀檢測直接影響回收價格。

8

拍照上傳

第 8 步,共 12 步

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設備拍照

請上傳 7-10 張設備照片

+
+
+
重要提醒
照片是複檢與爭議處理的重要依據。請確保:畫面清晰光線充足、涵蓋設備各個角度、展示任何損傷或磨損痕跡。

操作說明:點擊拍照或相簿按鈕上傳 7-10 張設備照片。照片用於後續複驗和爭議處理,務必清晰準確。

9

最終報價

第 9 步,共 12 步

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回收估價
$13,500

選擇兌換方式

價格明細

基準價$15,000
功能故障調整-$500
外觀損傷調整-$1,000
回收估價$13,500

操作說明:系統基於設備型號、功能檢測與外觀狀況自動計算估價。選擇客戶偏好的付款方式,然後點擊「下一步」進入簽約流程。

10

簽署合約

第 10 步,共 12 步

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簽署合約

Apple iPhone 15 粉紅色 - 成交金額: $13,500

發送簡訊

客戶電話號碼
最新簡訊發送成功

客戶將透過簡訊收到合約連結,掃描二維碼即可線上簽署。

客戶端簽署畫面示例

客戶在其手機上看到的簽署流程如下:

iPhone Safari

簽署合約

已選方案摘要
設備:Apple iPhone 15 粉紅色
回收價:$13,500

客戶資訊

iPhone Safari

簽署合約

合約內容

本合約訂立於西元20XX年X月X日,由雙方當事人訂立如下:...

電子簽名

請在此簽名

操作說明:輸入客戶電話號碼並發送簡訊。客戶透過簡訊連結進入簽署頁面,填寫個人資訊、閱讀合約並進行電子簽名。完成後系統自動返回估價員介面。

11

確認回收

第 11 步,共 12 步

智慧估價系統 | 內湖旗艦店 0.3.7

確認回收

Apple iPhone 15 粉紅色
IMEI: 123456789012345
$13,500
回收價
客戶
測試客戶
客服電話
0912-345-678
客戶已完成合約簽署

操作說明:確認訂單摘要資訊,包括設備、估價、客戶資訊與簽署狀態。所有資訊無誤後點擊「下一步」完成交易。

12

交易完成

第 12 步,共 12 步

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V

交易完成

回收訂單已成功建立

訂單編號
GRV202403001234
回收金額
$13,500
重要提醒
請將收據與物流單交給客戶。客戶需簽收並確認設備。
付款說明
回收款項於被複驗收完成後 3-5 個工作天內撥款至指定帳戶。

操作說明:交易完成後會顯示訂單編號與成功提示。您可以列印三聯單交給客戶留存,或點擊「開始新估價」直接進行下一筆交易。

管理後台功能

除了估價流程外,系統還提供了完整的後台管理功能,用於查看獎金、管理會計數據、追蹤訂單與管理員工。

3.1 獎金查看

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E設備估價
B獎金查看
A會計管理
O訂單管理
U員工管理
邱冠霖
kuan0@grevia.com.tw
完成訂單
24
專員獎金
$8,100

功能說明:查看本月度的獎金概況,包括完成訂單數與專員獎金。可切換月份查看歷史數據。

3.2 會計管理

智慧估價系統 | 內湖旗艦店 0.3.7
E設備估價
B獎金查看
A會計管理
O訂單管理
U員工管理
邱冠霖
kuan0@grevia.com.tw
訂單編號完成日期門市回收金額通路佣金專員獎金店長獎金複檢狀況
GRV...12342026-03-30內湖旗艦店$13,500$675$337.50$405已核准
GRV...12332026-03-30內湖旗艦店$8,200$410$205$246複驗中
GRV...12322026-03-29台北信義店$22,000$1,100$550$660已核准

功能說明:詳細的會計報表,顯示每筆訂單的回收金額、各項獎金與複驗狀況。支援按門市、日期、訂單編號篩選,可匯出為 Excel 報表。

3.3 訂單管理

智慧估價系統 | 內湖旗艦店 0.3.7
E設備估價
B獎金查看
A會計管理
O訂單管理
U員工管理
邱冠霖
kuan0@grevia.com.tw
總訂單數
156
待出貨
12
已出貨
34
已到貨
110
訂單編號建立時間客戶設備收購價狀態操作
GRV...123403-30 14:32測試客戶iPhone 15$13,500已出貨
GRV...123303-30 13:15王小明Galaxy S24$18,900待出貨

功能說明:管理所有回收訂單的物流狀態。顯示訂單摘要、狀態分類與可操作的詳情檢視。支援按訂單編號或客戶名稱搜尋。

3.4 員工管理

智慧估價系統 | 內湖旗艦店 0.3.7
E設備估價
B獎金查看
A會計管理
O訂單管理
U員工管理
邱冠霖
kuan0@grevia.com.tw

帳號管理(僅供檢閱)

姓名帳號角色門市電話狀態
邱冠霖 kuan0@grevia.com.tw 管理者 內湖旗艦店 0912-345-678 啟用
李美玲 meiling@grevia.com.tw 專員 內湖旗艦店 0923-456-789 啟用
張志豪 zhihao@grevia.com.tw 專員 台北信義店 0934-567-890 啟用

功能說明:檢視所有員工帳號、角色、門市分配與啟用狀態。此頁面為檢閱用,帳號創建與權限管理由管理層專員負責。

常見問題

Q1 估價結果多久會過期?
估價結果有效期為 7 天。超過期限後,設備狀況可能改變,需要重新進行估價以確保準確性。客戶可在 7 天內隨時回店完成交易。
Q2 帳號未登出會如何影響回收價值?
帳號未登出(如 Apple ID、Google 帳戶等)會嚴重降低設備的價值,因為新買家無法使用該設備。系統會自動調降估價,或拒絕回收。建議客戶在交易前先登出所有帳戶。
Q3 IMEI 序號在哪裡查看?
IMEI 是 15 位數的設備識別碼,可透過以下方式查看:撥打 *#06# 螢幕上會立即顯示;進入 設定 → 一般(iOS)或 關於本機(Android)查看;設備盒子背部也通常印有 IMEI。
Q4 拍照上傳時有什麼特別要求?
照片是複檢與爭議處理的重要依據。請確保光線充足避免背光或昏暗、畫面清晰不要模糊或抖動、涵蓋設備各個角度(正面、背面、側面、屏幕等)、放大展示任何刮傷碰撞破裂處,上傳 7-10 張即可。
Q5 回收款項何時會撥款?
流程為:完成交易客戶簽署合約 → 等待複驗設備送往檢驗中心(通常 3-5 天)→ 複驗核准 → 撥款(複驗核准後 3-5 個工作天內)。總計約 1-2 週。若有問題會聯繫客戶確認。
Q6 如何處理複驗不符的情況?
若複驗結果與估價差異較大,系統會啟動爭議流程:檢驗中心會根據拍照記錄與設備現況比對;如拍照清晰完整,以客戶交貨時的狀況為準;若有重大差異(如隱藏損傷),會聯繫客戶協商;極端情況可能需要退貨或降價處理。因此上傳清晰完整的照片至關重要。